AINEISTON LUOVUTTAJILLE JA YHTEISTYÖTAHOILLE
AINEISTON LUOVUTTAMINEN
Otamme hankintapolitiikkamme puitteissa vastaan arkistoja yhdistyksiltä ja muilta toimijoilta, joiden toiminta liittyy sosiaalidemokraattiseen työväenliikkeeseen, palkansaajaliikkeeseen, edistysmieliseen osuustoimintaliikkeeseen tai muihin kansanliikkeisiin, esimerkiksi vähemmistöjen ihmisoikeustyöhön. Aineisto voi koostua järjestöjen tai henkilöiden paperisista tai digitaalisista tekstiasiakirjoista, valokuvista, julisteista tai audiovisuaalisesta aineistosta. Hankintapäätökset tehdään aina tapauskohtaisesti, ja niihin vaikuttavat hankintapolitiikka ja muiden perinnelaitosten kanssa sovittu työnjako. Olethan meihin etukäteen yhteydessä sen varmistamiseksi, onko Työväen Arkisto oikea paikka aineistollesi.
Huomioithan, että kaikki aineistot tulee toimittaa perille tuotuna joko itse tai kuljetuspalvelua käyttäen. Aineistoa vastaanotetaan ma-pe klo 10–16. Pieniä luovutuksia voit tuoda torstaisin klo 19 saakka ainoastaan, mikäli pääset itse tuomaan aineiston etuoven kautta suoraan asiakaspalvelutiskillemme. Isommista luovutuksista on sovittava aina erikseen onnistuneen vastaanoton varmistamiseksi.
Luovutuksesta laaditaan sopimus, jonka myötä aineiston omistus-, käyttö- ja hallintaoikeus siirtyy Työväen Arkistolle. Arkistolla on oikeus seuloa aineistoa tai luovuttaa se eteenpäin toiseen kulttuuriperintölaitokseen.
Opastamme mielellämme aineiston luovuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Voit lukea luovutuskäytännöistämme tarkemmin arkisto-oppaastamme.
Työväen Arkisto ei tallenna kokoelmiinsa esineitä. Esineitä voi tarjota Työväenmuseo Werstaan kokoelmiin Tampereelle.
LUOVUTETTAVAN ARKISTON JÄRJESTÄMINEN
Luovutettava aineisto on suositeltavaa ainakin pintapuolisesti inventoida ennen sen luovuttamista arkistoon. Myös vain määräajan säilytettävät asiakirjat, kuten tositteet, on hyvä seuloa pois ennen luovuttamista. Tarkemmat ohjeet tähän löydät arkisto-oppaastamme, henkilöarkistojen luovutusohjeestamme sekä Yksityisten keskusarkistojen Sähköisen tiedonhallinnan ja arkistoinnin ohjeista yksityisaineistoille. Arkiston henkilökunta järjestää ja luetteloi luovutetut aineistot ennen aineistojen avaamista tutkimuskäyttöön.
Otathan meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää aineiston järjestämisestä.
ARKISTONEUVONTA JA -KOULUTUKSET
Voit olla meihin yhteydessä kaikkiin arkistojen luovuttamiseen, käyttämiseen ja ylläpitämiseen liittyvissä kysymyksissä.
Järjestämme myös arkistonhoitoon liittyvää koulutusta, jossa keskitytään arkiston järjestämiseen ja ylläpitämiseen. Kouluttajina toimivat Työväen Arkiston tutkijat.
Ota meihin yhteyttä, niin kerromme koulutuksestamme lisää.